Агенцията по вписвания направи уточнение, че при плащане на такси за Търговския регистър, в платежното нареждане, освен основанието за таксата трябва да се посочва и името на фирмата. Ако фирмата е пререгистрирана, тогава се посочва нейния ЕИК.
Това е важно уточнение, но ако има откази на основание, че платежното не отговаря на тези изисквания – мисля си, че това ще е буквализъм. Дано не съм прав.
На 30 Май бе обнародван Закона за изменение и допълнение на закона за търговския регистър. Както бях описал в мой предишни статии, ще се радваме на позитивни поправки, но не на това, което очаквахме.
Преди време, бях написал една статия на английски, в която описвам как може да защитите съдържанието на интернет сайт създаден от вас. Това може да стане посредством използването на услугата “удостоверяване на време”, предлагана от доставчиците на удостоверителни услуги в България.
Днес попаднах на техническа статия, описваща, как може да го направите това нещо в действителност. Повече подробности можете да прочетете тук: СТАТИЯ
Министерския съвет е подготвил проектозакон за изменение на Закона за търговския регистър. В него държавата най-после е прозряла необходимоста от реформи в процедурата по регистрация на дружества в България и това, че новият ЗТР просто не върви, така както се очаква. Накой от най-важните нововъведения са:
Ако желаете да се запознаете с пълния текст на ЗИД на ЗТР, както и на мотивите към ЗИД на ЗТР, можете да ги свалите във формат PDF от тук:
Мотиви на ЗИДТРЗ и Мотиви на ЗИДТРЗ
Източник на проектозакона и мотивите към него е Министерство на правосъдието.
Европейският пазар вече е отворен за българския бизнес. Ако сте решили да започнете свой собствен бизнес, макар и малък, трябва да сте подготвени предварително. Много важно нещо е да решите какво точно ще прави вашата фирма при стартирането си. Планирайте добре, вижте дали разполагате с необходимия капитал и връзки с дистрибутори, снабдители, потенциални клиенти. Ще се опитам на кратко да обясня нещата, които всеки начинаещ собственик на стартиращ бизнес трябва да има предвид.
Формата на бизнес
Съобразно това дали имате начален капитал или не, трябва внимателно да подберете правната форма на башия бизнес. Българското право познава няколко форми на търговци:
Най-популярните са ЕТ, СД и ООД. Тези са и търговците, които следва да предпочетете, ако не разполагате с много начален капитал.
ЕТ не изисква начален капитал, регистрацията е посредством сравнително малък обем от регистрационни документи. Собственик на ЕТ може да е само едно физическо лице.
СД се регистрира от две или повече лица задължително. Често в практиката тази форма на бизнес е известна и като “съдружие” или “и с-ие”. Тук отново не ви е необходим задължителен начален капитал. Разходи ще имате само за плащането на държавни такси и нотариални такси.
ООД е може би най-популярната форма за стартиращ бизнес. Това е търговец, представляващ отделно юридическо лице, което е ограничено отговорно. Това означава, че ООД отговаря за задълженията си само до размера на своето собствено имущество. Прякото приложение на това правило, че ако фалира вашият бизнес, и ако сте взели пари от името на дружеството, кредиторите няма да посегнат върху вашето лично имущество, за да се удоволетворят. Това не важи за ЕТ и СД!
Започване на бизнес
Първото нещо, което трябва да направите е да регистрирате вашата фирма (дружество или ЕТ) в Агенцията по вписванията. Тук най-важното нещо е да си изберете име на фирмата. След въвеждането на електронния търговски регистър, избраното от вас име вече трябва да е уникално за цялата страна. Можете да проверите дали името на бъдещата ви фирма е свободно на сайта на Търговския регистър . (бележка: внимавайте името да не е заблуждаващо т.е. да няма друга фирма с подобно име напр. вашето име е “иметонафирмата”, а вече има регистрирано “името на фирмата”.)
[Добавено на 07.12.2009] (е)ООД вече може да бъде регистрирано с минимален капитал от 2 лв. Това прави регистрацията на (е)ООД, много по-привлекателна от ЕТ, защото досега това, което спираше хората да регистрират направо (е)ООД беше минималния изискуем капитал. Тази пречка вече отпадна.
Капиталът трябва да бъде предварително депозиран в набирателна банкова сметка, открита от вас на името на фирмата. Тази сума ще бъде блокирана от банката дорегистрацията на вашата фирма, след това тя ще бъде разблокирана и вие ще можете да оперирате с тези пари отново.
След регистрацията на бизнеса
След като излезе решението на Агенцията по вписвания, вашата фирма официално може да извършва търговска дейност. Тя получата ЕИК (бившия Булстат номер), който я легитимира пред държавните органи и трети лица. След приемането на Закона за търговскяи регистър, отпаднаха допълнителните регистрации в НОИ, НАП, Булстат. Вече с една регистрация служебно се разпространява информацията сред всички държавни институции. Печатът на вашия бизнес може да изготвите в почти всяка рекламна агенция. Неговата цена варира според това за колко време ще бъде изготвен, каква форма ще е или дали е автоматичен или обикновен.
[Добавено на 27/09/2011] Ако ще отваряте търговски обект (магазин), снабдете се с удостоверение за търговски обект от вашата община. За да вземете такова удостоверение, трябва да предоставите удостоверение от ограните на пожарната, че е пожарообезопасено помещение. Има специфични изисквания ако ще продавате храна, лакохол или цигари. Снабдете се с касов апарат спрям оновите изисквания за свързаност с НАП и го регистрирайте в НАП. Водете надлежно касова книга.
Редакция: След упорита работа, фирмите вече наистина се регистрират бързо. Виж тук!
Законът за Търговския регистър предвижда регистрацията на фирми да става до 2 дни. Всичко това изглеждаше много обещаващо и иновативно, преди обаче самия Търговски регистър да заработи. Оказа се че длъжностните лица по регистрацията не могат да смогнат с потока на заявления за регистрация и срокът за регистриране съвсем не е 2 дни, както обещаваха от Министерството на Правосъдието.
Първоначалната стратегия на Агенцията по Вписванията беше едновременно да приемат и да сканират документите. Обаче тази тяхна стратегия доведе до километрични опашки пред Софийския офис на Търговския регистър. Сега явно стратегията е сменена и опашките понамаляха. Сега служителите приемат заявленията и ги подреждат в купчини без да ги сканират. Явно сканирането се извършва по-късно до 1-2 дни (а може и повече) и едва след това ви се дава електронен входящ номер.
След това следва подаване на документите по ред на подаването на съответните длъжностни лица по регистрацията. Така самият резултат на подаденото от вас заявление за регистрация може да видите едва след около 15 работни дни, което си е пълен абсурд.
Имайки предвид, че при старата съдебна процедура, времето за регистрация беше около 10 работни дена максимум, сами преценете доколко новата процедура е успешна реформа.
Ако давате на заем на някой пари, било то дори и приятел, никога не можете да бъдете сигурни, че той ще бъде изряден. Не се знае дали ще получите заема си обратно. Обикновено хората подготвят договор за заем, който доказва самото плащане, НО при евентуално забавяне, процедурата в съда е доста тромава и дълга.
Най-лесният и бърз начин да бъдете сигурни, че няма да ви “завлекат” с парите е да накарате длъжника да подпише запис на заповед. Това представлява изявление на лицето, че ви дължи определена сума, и се задължава да ви я върне на определена дата.
Дотук добре, но каква е разликата с обикновения договор за заем? Много просто – имайки запис на заповед, в рамките на 1 месец се сдобивате с изпълнителен лист от съда и можете да отнесете въпроса директно към държавен или частен съдебен изпълнител. Съдебната процедура е в закрито заседание, като длъжника ви дори не знае, че срещу него има заведено дело. Той узнава за това, едва след като съдебния изпълнител му изпрати призовка за доброволно изпълнение. Така на ваша страна имате елемента на изненадата, длъжника няма да може да укрие имуществото си и ще може да съберете дължимата сума по-лесно.
Бележка: Записа на заповед е формално изявление, затова се консултирайте с адвокат преди да го предоставите за подписване. Дори един от задължителните по закон елементи да липсва, и изявлението става невалидно.
Всеки уебсайт, чрез който желаете да извършвате автоматизирана търговска дейсност, следва да има изработени общи условия. Те трябва да са съобразени с предмета на вашата търговска дейност и да не накърняват нито вашите интереси, нито правата на вашите клиенти.
Общите условия при които се извършва дадена търсговска (дори и електронна) дейност, следва да бъдат съставени от адвокат/юрист. Внимание! Не копирайте общи условия от други сайтове – те са съставени за техния конкретен случай и е много вероятно да не паснат на вашата дейсност. Така може да си навлечете доста неприятности.
Принципно, общите условия влизат в сила, когато са прочетени и приети от клиента. Най-удобното място за поставяне на общи условия е в самите стъпки, чрез които се извършва сделката (напр. покупка на стока). В една от тези стъпки може да положите чекбокс, който потребителя да отбележи, като така изрази съгласието си с общите условия въз основа, на които вие извършвате търговската си дейност
Друг вариант, който може да се ползва да отбелязване на съгласието на клиента е в стъпките да се изпише декларация за клиента, в която той изразява съгласие за сделката, чрез натискането на финалния бутон на заявката.
Редно е общите условия да са упоменати на достъпно място, така че клиента да може да ги прочете. Сложете ги или в елемент <textarea> или ги свържете с линк. Идеята е да са лесно намираеми във вашия сайт.
В България все повече хора се ориентират към започването на електронен бизнес, тъй като това е един лесен начин за започване на търговия без много начален капитал. Преди това, обаче всеки ентусиаст трябва да има предвид нещо: Електронния бизнес не е само слагане на CMS – това си е чиста търговия.
Така, да предположим, че вече сте си инсталирали на любимия хостинг една работеща CMS система, предназначена за e-магазин. Имате контакт с няколко производители, вносители или дистрибутори на стоки в България. Дотук добре.
Имайте предвид, че слагайки офертите на сайта, вие вече ставате търговец по смисъла на Търговския закон. Оттук възниква и задължението Ви да се регистрирате в съда като такъв. Какви са вариантите (неизчерпателно):
Имайте предвид, че винаги в по-късен етап можете да трансформирате ЕТ в (Е)ООД. След регитрацията в съда следва и задължителната регистрация в Агенция Вписвания – тя е за данъчни цели: къде да ви търси НАП.
Бележка: Ако след 1 януари 2008 влезе в сила новия Закон за търговския регистър, регистрацията на фирма ще се извършва единствено в Агенцията по вписванията.
След като вече сте регистриран търговец следва да обърнете внимание на договорите, които ще сключите с производителя, вносителя или дистрибутора относно стоките, които ще предлагате на сайта. Тези договори могат да варират според това каква е практиката на конкретната фирма или според това какво точно се договорите.
Бележка: Никога не подписвайте на сляпо договорите, които ви предлагат. Дори да ви казват, че такава е практиката и с другите електонни магазини. Винаги гледайте дали условията на договора не ви поставят в неблагоприятна позиция. Посъветвайте се с адвокат!
Такива договори могат да бъдат договор за транзитна търговска продажба, дистрибуторски договор, договор за поръчка, договор за консигнация и др. Всеки един от тези типове договори си има своите особености. Трябвя да се посъветвате с адвокат преди да подпишете някой от тях. Това ще гарантира вашата сигурност за в бъдеще.
Най-характерната особеност при горепосочените договори е (с изключение на транзитната продажба), че стоката в не не става Ваша (на ел. магазина) собственост. Вие просто приемате задължението да я продавате от името на фирмата която Ви я предоставя. Дори не е необходимо стоката да е налична при вас. Тя може да се намира в склад на вашия договорен партньор. При поръчка от страна на клиент, Вие ще уведомите какво количество и каква стока са поръчани и те директно от склада ще се доставят на клиента.
Доставката е много важна част от електронната търговия. Практиката е да сключва договор за доставка с куриерска фирма. В този договор ще уговорите начините на самата доставка: как да се определят началния и крайния адрес на доставката на стоката. Четете внимателно условията на договора или ползвайте услугите на адвокат.
Плащането е специфичен момент в електронната търговия. Поради факта, че има специфики установени от Закона за защита на потребителя, ще разгледам темата в отделна статия.
Не забравяйте ,че електронната ви търговска дейност подлежи на данъчно облагане. Намерете си счетоводител, който да ви води счетоводната отчетност.
адв. Милен Христов